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Você tem a sensação de estar constantemente preso a tarefas intermináveis? Passa horas demais no trabalho e nem sequer se lembra de quando foi à última vez que teve tempo de sobra para aproveitar a vida? Saiba que você não está sozinho.

Assim como você, milhares de pessoas no mundo se desdobram em mil para manter em ordem as finanças e entregar uma boa produtividade no trabalho – A boa notícia é que dá para fazer exatamente isso e ainda ganhar umas horas vagas na agenda, apenas aplicando uma administração do tempo eficaz e adequada a sua rotina.

Afinal, como sabemos produtividade não tem nada a ver com “estar o tempo todo ocupado”. Ser produtivo é saber usar o relógio a seu favor, é gastar a menor quantidade de energia e ainda assim, obter o máximo de benefício possível.

E acredite, não importa o quão produtivo você é em suas atividades. Sempre haverá muitas oportunidades de melhorar o seu desempenho e minimizar sua carga horária. Veja agora como trabalhar poucas horas pode impactar positivamente o seu sucesso profissional:

1 – Pare de fazer hora extra e aumente a sua produtividade

Sabe por que hoje a maioria das pessoas trabalham oito horas por dia? Em 1926, Henry Ford – fundador da empresa americana Ford Company, verificou que ao reduzir as horas diárias de trabalho de 10 para 8 horas e encurtar a semana de trabalho de 6 para 5 dias, a produtividade de seus empregados subiram.

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Henry Ford foi um empreendedor estadunidense, fundador da Ford Motor Company, autor dos livros “Minha filosofia de indústria” e “Minha vida e minha obra”.

Se desde aquela época, a equação trabalhar menos versus produzir mais já fazia sentido, imagine agora?  Evitar as horas extras é uma questão de saúde. Procure distribuir todas as suas atividades no trabalho, dentro da carga horária proposta para mais tarde não cair no esgotamento físico e mental.

2 – Como ter mais tempo livre? Tenha uma agenda!

É uma ideia simplória, mas utilizar uma agenda (papel ou eletrônica) agrega valor à gestão do tempo, além de tirar da sua cabeça a responsabilidade de armazenar todas as tarefas que você precisa realizar.

Fazer essas anotações o ajuda a focar na meta do dia. Além dos compromissos de trabalho, projetos é importante que suas horas livres também constem na sua agenda, desde o início da sua administração do tempo.

Com um cotidiano estafante muitas pessoas deixam momentos com a família, com amigos, quase nunca descansam. Ao reservar um momento do dia para fazer o que desejar, ter uma folga na rotina, acaba por virar um hábito saudável.

3 – Como trabalhar poucas horas? Divida o seu dia em blocos

Durante uma semana anote quanto tempo você costuma gastar nas tarefas do seu trabalho. Depois classifique essas atividades em:

-Tarefas que são realmente importantes e trazem resultados.

– Atividades que surgem durante o dia e precisam ser resolvidas imediatamente, as famosas emergências

– Tarefas circunstanciais pouco relevantes como checar e-mails, organizar a mesa e etc.

No final, olhe clinicamente para suas anotações e verifique se não está gastando tempo demais em atividades que não produzem resultados. Você ficará surpreso com as horas que conseguirá economizar somente fazendo uma observação realista do seu dia a dia no trabalho.

4 – Tenha um grande objetivo para o dia

Quer saber como trabalhar menos e ganhar mais? Priorize um objetivo para dedicar a ele mais tempo. Mas atenção, não faça uma lista de dez objetivos, escolha apenas um para se dedicar. Muitas pessoas tentam zerar várias metas ao mesmo tempo, em razão da produtividade, e acabam ficando frustradas.

Escolher um objetivo e manter o foco central nele faz com que você trabalhe menos e chegue nele mais depressa. Portanto não permita que um grande projeto, concorra com atividades menos relevantes na sua agenda. Seja sensato, perceba o que é possível deixar para depois ou delegue para outros colegas.

5 – Estipule um prazo “fake” para todas as tarefas

Uma das primeiras coisas que devemos olhar numa tarefa é o seu deadline. Para as tarefas que não possuem prazo definido, estipule você mesmo, com base na gestão do tempo uma data para concluí-la.

Agora se você recebe muito antecipadamente algumas tarefas com data definida para entrega, estipule dentro do possível, um prazo mais curto para entregá-la. A intenção é ficar longe daquele esquema de fazer tudo em cima da hora. Isso vale também para as tarefas do dia a dia, se tem duas horas para concluir uma atividade, tente fazê-la em 1h30 minutos ou até menos.

Mesmo que não consiga cumprir o horário que se propôs, certamente terá economizado algum tempo – e na administração do tempo, qualquer minutinho livre é comemorado.

Agora assista esse vídeo do criador do movimento freesider, o Fagner Borges. Onde ele apresenta que tudo isso mais acima é baseado em uma lei muito poderosa, a lei de parkinson.

6 – Como trabalhar poucas horas: Organize o seu e-mail em pastas

Já reparou quanto tempo você gasta no dia checando e-mails? Existem profissionais que recebem por dia centenas de e-mails facilitando a dispersão e a perda de tempo em uma ação tão simples. Para gerenciar melhor seu e-mail recomendamos dividi-lo em quatro pastas:

Pasta 1, Aguardando resposta: Coloque nesta pasta os e-mails que você mandou para alguém e ainda está aguardando o retorno. Pelo menos uma vez por semana entre nesta pasta e exclua os e-mail que você já obteve resposta.

Pasta 2, Ações não-urgentes: Nesta pasta, deixe os e-mails que você pretende responder, mas que não são tão urgentes, como um documento que você precisa ler ou uma demanda que pode ser respondida na próxima semana.

Pasta 3, Arquivo:  Deixe nesta pasta os e-mails que não demandam nenhuma ação, que já foram respondidos e que você deseja guardar apenas para uma futura pesquisa e referência.

Pasta 4, Caixa de Entrada: Nesta pasta, a mais importante, você deve deixar apenas os e-mails que precisam ser respondidos à curto prazo.

7 – Como ter mais tempo livre: reserve um tempo para não fazer nada

Você já sabe que para obter uma melhor produtividade dentro do ambiente profissional não é preciso ficar horas seguidas em frente ao computador. Pelo contrário, quando fazemos isso, forçamos a nossa mente a trabalhar intensamente e o nosso raciocínio começa a ficar lento e até mesmo confuso.

De acordo com o psicólogo André Lemos o tempo ocioso colabora para uma melhor concentração do profissional quando ele sentar e voltar a trabalhar. Faça intervalos de dez minutos a cada hora – dá esse tempo, diminui o estresse e colabora para o aumento da produtividade,

Sem falar que, aqueles minutinhos que seriam gastos quebrando a cabeça tentando resolver um determinado problema – quando investidos em descanso, tende a lhe trazer uma nova perspectiva da situação, portanto, menos horas de trabalho para enxergar a solução.

8 – Organize o seu ambiente de trabalho

Um ambiente bagunçado é um convite para a improdutividade. Imagine que você precise procurar um determinado documento ou qualquer outro papel em seu escritório e tudo ali parece estar fora do lugar? O indivíduo não precisa ser metódico para ser produtivo e trabalhar menos.

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Além de te tirar do foco, e aos poucos ir minando o seu tempo livre, a bagunça causa estresse mental.

Tire um momento para organizar sua gaveta, sua mesa, documentos importantes entre outras coisas, e você verá seu dia de trabalho se tornar mais prático.

9 – Não diga “sim” com tanta frequência

De acordo com a Lei de Pareto, 20% do esforço produzem 80% dos resultados; no entanto, 20% dos resultados consomem 80% do esforço. Em vez de trabalhar mais, devemos nos concentrar nos esforços que produzem 80% dos resultados e deixar o resto de lado.

Assim trabalhamos poucas horas, sem perder a produtividade e ainda teremos mais tempo para as tarefas mais importantes. Dizer não para tarefas que geram pouco ou nenhum resultado é a diferença entre pessoas bem-sucedidas e pessoas muito bem-sucedidas, já dizia Warren Buffet, famoso investidor e diretor executivo da Berkshire Hathaway.

10 – Como trabalhar poucas horas, tirando um cochilo durante o dia

Você sabia que Leonardo da Vinci tirava vários cochilos durante o dia? Que Eleanor Roosevelt, esposa do Presidente Franklin D. Roosevelt, costumava aumentar a sua energia ao cochilar antes de suas palestras? E que o empresário do mercado petrolífero e filantropo John D. Rockefeller, dormia todas as tardes em seu escritório?

Tirar um cochilo de meia hora por dia é o suficiente para aumentar seus níveis de energia e por tabela sua produtividade no trabalho. Muitas empresas, hoje em dia, possuem “salas de descanso”, que permitem seus funcionários dê aquela apagada depois do almoço, e assim retomar com mais gás para o trabalho.

11 – Há um Limite Para Perfeccionismo

Quando se fala em produtividade, todo mundo que ser o melhor. Entretanto parte de ser eficiente consiste em saber quando a tarefa que estamos realizando, já está o suficientemente boa.

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Ser eficiente consiste em saber quando a tarefa que estamos realizando, já está o suficientemente boa.

Se você ficar obcecado com cada mínimo detalhe, não há administração do tempo que te salve.

12 – Como trabalhar poucas horas, usando ferramentas de produtividade

A tecnologia está aí, então vamos usá-la ao nosso favor? Existem ferramentas, softwares e hardwares que aumentam a nossa produtividade. O Google Now, por exemplo, é um aplicativo que pode ser utilizado em smartphones, tablets e notebooks e serve como um assistente pessoal.

Com ele você pode criar listas de tarefas, fazer pesquisas na internet, mandar mensagens, realizar chamadas, fazer anotações e muito mais apenas utilizando o comando de voz. Para que perder tempo digitando, não é mesmo?

O Google Now é apenas um exemplo. A internet oferece uma infinidade de recursos, gratuitos ou não, que podem tornar-se aliados da sua produtividade e gestão do tempo.

13 – Elimine suas distrações

Durante o dia, muitas distrações podem afetar nossa produtividade. Páginas de redes sociais, televisão, rádio, telefone, conversas paralelas e outros desperdiçadores de tempo devem ser removidos antes mesmo de começar a trabalhar.

Ao tomar essa atitude você acabará trabalhando menos horas por dia e ganhando mais tempo livre para aproveitar com o que realmente importa.

14 – Cuide da sua saúde

Focar nas tarefas do dia a dia e deixar a saúde em segundo plano é um erro muito comum, que pode trazer várias consequências ruins. Quer trabalhar poucas horas por dia? Pois, então respeite os limites do seu corpo e de sua mente.

Tenha rotina de alimentação saudável e de exercícios físicos. Dessa forma você terá mais disposição para trabalhar num ritmo mais acelerado, sem perder o foco e a produtividade.

15 – Encontre o seu pico de produtividade e trabalhe menos

Em qual parte do dia você costuma render mais? Qual é o seu momento de maior energia e criatividade? Observe a si mesmo, e encontre a sua hora de produtividade e faça o possível para encaixar sua rotina de trabalho nela.

16 – Como trabalhar poucas horas, se divertindo no trabalho

Encontre uma maneira mais agradável de fazer suas tarefas e verá como o trabalho ficará mais empolgante. Esse método é um dos melhores e mais utilizados para elevar os níveis de produtividade.

Reflita sobre suas atividades e repense numa forma de desempenhá-las de maneira mais motivadora. Você pode, por exemplo, desafiar a si mesmo cronometrando o tempo que leva para realizar alguma tarefa e sempre buscar quebrar um novo recorde.

Um incentivo também pode animar as coisas. Estabeleça pequenas recompensas por suas metas alcançadas diariamente, mensalmente e anualmente. As recompensas devem ter a medida do esforço dedicado e ser importante.

Como Trabalhar poucas horas e ganhar mais?

Já sabemos que é possível trabalhar pouco e manter a produtividade em alta. A questão é – Ser apenas produtivo basta? E se pudéssemos conquistar uma liberdade completa investindo pouquíssimo do nosso tempo e dinheiro? Saiba que isso é perfeitamente possível, graças à expansão do mercado digital.

Com o crescimento da tecnologia e um maior número de pessoas com acesso a internet, muitas novas possibilidades de negócios online surgem a todo o momento. É a era dos empreendedores digitais, pessoas que decidiram buscar uma alternativa que não atrapalhasse o emprego comum e mergulharam de cabeça, nessa nova tendência e hoje devido a ela, usufruem de uma maior qualidade de vida.

A boa notícia é que qualquer pessoa que tenha a intenção também pode incluir este novo estilo de empreender a sua vida, obter retorno financeiro rápido e sem prejuízo a sua rotina pessoal e profissional.

Quer saber como aderir a esse novo comportamento e ser plenamente livre? Assista ao nosso vídeo e “Descubra como ter um dia de trabalho de apenas 3 horas”. Clique na imagem abaixo e saiba mais sobre como isso é possível:

Ser produtivo também significa conseguir fazer coisas que você nunca conseguiu fazer antes.