Os 3 Maiores Desperdiçadores de Tempo

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Perder tempo é muito natural na vida de qualquer pessoa, é impossível você eliminar todas distrações, então fiz esse artigo para te apresentar os 3 maiores assassinos do seu tempo que provavelmente você considera primordiais na sua rotina, mas que estão apenas fazendo você parecer ocupado, quando na verdade, você não está fazendo o que realmente é importante.

Você já sentiu que o tempo voou e você simplesmente não fez nem metade do que tinha programado para fazer no dia? Pois é, isso é culpa dos desperdiçadores de tempo. São coisas pequenas, que parecem insiginificantes, mas que ao longo do dia roubam boa parte das suas horas de trabalho, fazendo com que você se ocupe sem efetivamente estar sendo produtivo.

Se você analisar, possuímos poucas horas do dia livre. Porque boa parte das horas são destinadas ao trabalho diário e ao sono, ocupando, aproximadamente, 16 horas de seu dia. E quando te resta apenas 8 horas para curtir o dia, ao final vai te restar muito menos, porque você não percebeu que seus assassinos de tempo estavam bem do seu lado, sugando seu tempo sem que você perceba.

O primeiro, mais comum e mais difícil de abandonar é o E-mail. A gente é refém dele, checa a todo momento para ver se não tem algo urgente que precisa ser resolvido. Toda hora que o celular apita avisando que chegou uma mensagem a gente vai ver o que é. E se orgulha de responder rapidamente para evitar problemas e insatisfação dos amigos e clientes.

Na verdade, isso está consumindo você e o seu tempo aos poucos, pois você não nota quanto tempo gasta fazendo isso o dia inteiro. E você vai entender agora, por que isso consome tanto tempo.

Acontece que toda vez que você para pra ler um e-mail parte do seu dia é consumido, você perde tempo mudando de atividade, você perde o ritmo do que você estava fazendo, perde a concentração e acaba consumindo minutos importantes do seu dia, que ao final do trabalho terá representado de 30 a 40% das suas horas de trabalho. Vamos fazer um cálculo básico..

Uma pessoa comum recebe em média 88 e-mails por dia segundo pesquisa do Grupo Radicati e se ela levar em média 2 minutos para fazer todo o processo de parar a atividade atual, verificar o que precisa ser feito, responder o e-mail e voltar para a atividade. Ao longo do dia terá gasto 176 minutos, ou seja, quase 3 horas apenas checando e-mails.

Isso pode parecer um pouco de tempo, contudo quando você coloca na ponta da caneta, você perdeu muito tempo de uma semana apenas checando e-mail. E isso é o mínimo, porque quando estamos concentrado em algo, e perdemos a concentração para analisar outra coisa, o e-mail, fica difícil voltar ao mesmo ritmo.

É como um carro em movimento e do nada para. E para voltar a andar, sair da inércia, é necessário muito energia. Quem entende de mecânica sabe do que eu to falando.  

O segundo é o whatsapp, quem participa de vários grupos sabe que eu não poderia deixar esse assassino de tempo de lado. O pior é que é impossível não abrir uma notificação quando é alguém que a gente considera importante. Da mesma forma que o e-mail, o whatsapp consome nosso tempo sem que a gente perceba, e na maioria das vezes é com coisas que não servem pra nada.

Se ligou no que eu disse sobre o carro, algumas linhas acima, o whatsapp está no mesmo raciocínio.

O terceiro é o Facebook. Quando você resolve ver uma coisa na linha do tempo já era, aquilo não tem fim… Fora aquelas mensagens inbox que se tornaram muito comuns no Face. Ou seja, É uma improdutividade que não tem fim.

Como fazer então para ganhar alguns minutos no dia e se tornar mais produtivo para fazer algo que realmente é importante pra você, como fazer exercícios físicos por exemplo? Te convoco a fazer esse teste por uma semana. Te garanto que você será um ser humano menos estressado e com muito mais disposição e tempo livre.

Concentre a leitura dos e-mails em horários específicos, como ao meio dia e às 17h. Aos poucos você vai acostumando as pessoas que te enviam e-mail a não esperar uma resposta rápida, e vai reduzindo cada vez mais a leitura de e-mails durante a semana, primeiro uma vez ao dia, depois, uma vez a cada dois dias, até que você esteja lendo e respondendo e-mails apenas 1 vez na semana.

Não faça da conferência dos seus e-mails a sua primeira atividade da manhã. Esse hábito por si só pode mudar sua vida. Parece pequeno mas faz uma diferença enorme.

Pra te ajudar, tenho aqui um modelo de mensagem pra você colocar em todos os seus e-mails. Assim, você começa a educar os seus amigos, clientes e parceiros sem parecer chato.

"Por conta da elevada carga de trabalho, passo a checar e responder e-mails 2x por semana, às terças e sextas. Se você precisar de algo realmente urgente me ligue no fone (XX) 3200-0000 (horário comercial)"

Com o whatsapp a saída é desativar as notificações push, ou modificar seu status para só chamadas urgentes. No meu celular, desativei qualquer tipo de notificação de qualquer aplicativo, isso no começo foi meio incômodo, mas hoje é uma benção, representa um grande ganho de produtividade no meu dia. Hoje eu me sinto livre e não sou mais refém do meu smartphone, como muitos que ficam toda hora verificando notificações.

Para a linha do tempo do Facebook a estratégia foi um pouco diferente, principalmente porque eu trabalho com Facebook fazendo anúncios, então eu preciso acessar a rede com muita frequência. O que eu fiz para não cair na armadilha da linha do tempo foi instalar um plugin no meu navegador para bloquear a linha do tempo, ele chama News Feed Erradicator. Além de bloquear a linha do tempo eu também instalei um plugin que não deixa o face avisar a pessoa que eu vi uma mensagem, desse jeito, mesmo se eu ver algo eu não preciso responder na hora e não fica aquele clima chato parecendo que não quero falar com a pessoa.

São estratégias como essa que me possibilitaram levar o estilo de vida Freesider. Com liberdade de tempo e espaço. Eu consegui me libertar das armadilhas da vida moderna e quero o mesmo para você.

E Se você gostou do conteúdo desse artigo, eu quero te fazer um convite.

Nos dias 23 de novembro a 06 de dezembro eu estou organizando um evento online gratuito que vai se chamar Jornada da Liberdade. Nesse evento eu vou explicar mais sobre os Freesiders, um pequeno grupo de pessoas que tem vivido um estilo de vida considerado impossível pela maioria dos brasileiros. Vou mostrar como ter mais tempo e liberdade geográfica para trabalhar onde e quando quiser. Então, se você pensa em ter mais liberdade e viver a vida dos seus sonhos, é só se cadastrar e se preparar pra nossa jornada.

Clique neste link e se cadastra para participar. E se tem alguém importante pra você que você gostaria que também tivesse mais tempo livre, compartilhe esse artigo com seus amigos. Vamos parar de desperdiçar tempo e começar a viver uma vida mais divertida.

Te vejo na jornada.

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