Sabe o que te impede de conseguir terminar as suas atividades a tempo?

Você já reparou que a maioria das coisas sempre são entregues em cima da hora, não importa o quanto a gente planeje com antecedência?

Esse é um princípio chamado Lei de Parkinson. Ela diz que uma tarefa aumentará de importância e de complexidade em relação ao tempo deixado para sua realização. É a mágica do prazo iminente.

Se eu te der 4 horas pra completar um projeto, a pressão do tempo vai te forçar a se concentrar na execução e você passa a não ter escolha a não ser fazer o que é precisamente essencial. Se eu te der uma semana pra fazer a mesma tarefa, são mais de 6 dias para transformar um montinho de terra em uma montanha. Se eu te der 1 mês, torna-se um monstro na sua cabeça.

O resultado conquistado com prazos curtos é inevitavelmente de qualidade maior ou igual graças à sua concentração.

Ou seja, você precisa delimitar o seu tempo de trabalho. Entenda, se você define que pode gastar 8h do seu dia trabalhando, você vai ocupar as 8 horas do seu dia, e ainda vai achar que não deu muita coisa. Mas, a hora que você precisa reduzir a mesma quantidade de atividades para 4h, por causa de um médico ou um compromisso, você consegue terminar da mesma forma. Parece mágica, mas não é… Provavelmente isso já aconteceu com você algumas vezes...

Outro exemplo é quando a gente estava no colégio. Sempre tinha o trabalho do semestre que a gente deixava pra fazer na última semana. E isso era Inevitável.

Por isso, hoje eu escolho apenas 2 ou 3 atividades críticas para fazer no dia, e determino 2h para cada atividade dependendo da minha agenda. E não tem essa de não deu pra terminar não vou sair, não existe essa alternativa… Assim, com o compromisso feito, a coisa anda e a mágica acontece.

Você não pode se permitir fazer hora extra, porque com o tempo vira rotina, e lembre-se, quanto mais tempo você tem, mais você vai ocupar com atividades na maioria das vezes desnecessárias.

Como ajustar a sua produtividade fazendo com que você não desperdice tempo com coisas que não são necessárias, então?

  1. Limite as tarefas para o que é importante. Siga o Princípio de pareto, 20 por cento das coisas são responsáveis por 80 por cento dos resultados.
  1. Encurte seu tempo de trabalho para limitar as tarefas ao que é importante. Lembre-se da lei de Parkinson.

Aguardo seu comentário contando como foi aplicar essa técnica no seu dia a dia.

Gostou?! Deixe seu comentário aqui...

© Copyright 2014/2015, proibida reprodução total ou parcial. Todos os direitos reservados ao autor. Praia Digital Ltda-ME - CNPJ: 21.810.757/0001-10 - Praça Dr. Diniz Passos, 85 - Centro. Jaboatão dos Guararapes - PE